§ 1
OBJAŚNIENIA
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
a) Edycji konferencji– należy przez to rozumieć zbiór konferencji realizowany w danym cyklu szkoleniowym, w zróżnicowanych lokalizacjach;
b) Konferencji– należy przez to rozumieć pojedyncze wydarzenie, odbywające się w określonym terminie i w miejscu, podczas którego Organizator zapewnia Uczestnikom możliwość spotkań z dostawcami usług i ekspertami z branży związanej z zarządzaniem nieruchomościami, a także zapoznania się z ofertą Wystawców; a Wystawcom – możliwość utworzenia stoisk prezentacyjnych oraz przeprowadzenia prezentacji dotyczącej proponowanych rozwiązań i oferty dla Uczestników.
c) Organizatorze – należy przez to rozumieć Polski Instytut Rozwoju Rynku, NIP: 7842274115, REGON 301252941 z siedzibą w Warszawie 04-028, Aleja Stanów Zjednoczonych 53.
d) PIRR – należy przez to rozumieć Polski Instytut Rozwoju Rynku;
e) Uczestniku – należy przez to rozumieć albo podmiot zgłoszony do udziału w Konferencji i reprezentowany na niej przez wskazanego przedstawiciela (specjalistę, pracownika, reprezentanta),albo osobę fizyczną zgłoszoną i przyjętą do udziału w Konferencji;
f) Wystawcy/Prelegencie– należy przez to rozumieć osobę fizyczną będącą specjalistą w obszarze omawianej branży, prezentującą podczas konferencji wiedzę ekspercką, bądź przedsiębiorcę reprezentowanego przez wskazanego przedstawiciela, prezentującego podczas Konferencji ofertę produktów i usług skierowaną do Uczestników bądź merytoryczne zagadnienia.
§ 2
CEL REGULAMINU
- Celem niniejszego Regulaminu jest określenie praw i obowiązków Organizatora, Wystawców i Uczestników w związku z organizacją, oraz udziałem w Konferencji.
- Regulamin jest umieszczony do pobrania oraz wglądu pod adresem: www.pirr.pl/kznm/regulamin/
- Uczestnictwo w Konferencji wiąże się z koniecznością akceptacji postanowień Regulaminu.
§ 3
CEL KONFERENCJI
- Zapewnienie wszystkim Uczestnikom konferencji dostępu do aktualnej, pełnej i preferencyjnej oferty Wystawców, skorzystania z wiedzy eksperckiej oraz dostępu do aktualnej informacji związanej ze specjalistyczną wiedzą, lub usługami prezentowanymi przez Wystawców.
- Omówienie zagadnień prawnych oraz innych wskazanych w programie konferencji.
- Umożliwienie wymiany doświadczeń pomiędzy Uczestnikami i Wystawcami reprezentującymi zbliżone branże.
§ 4
KRYTERIA UDZIAŁU
- Edycja konferencji dedykowana jest dla podmiotów z branży związanej z zarządzaniem nieruchomościami, w tym do:
- zarządców nieruchomości,
- spółdzielni mieszkaniowych,
- towarzystw budownictwa społecznego oraz jednostek organizacyjnych gminy zarządzających nieruchomościami komunalnymi,
- osób pełnoletnich zawodowo związanych z ww. branżą.
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji Uczestników niebędących osobami fizycznymi jest przynależność Uczestnika do branży opisanej w § 4 ust. 1.
§ 5
REJESTARCJA i WARUNKI UDZIAŁU
- Udział w Konferencji:
- dla Uczestników spełniających kryteria uczestnictwa jest bezpłatny;
- dla Uczestników niespełniających kryteriów uczestnictwa udział jest płatny 1000 zł netto, pod warunkiem dostępności miejsc, o czym decyduje Organizator.
- Warunki udziału dla Wystawcy i Prelegenta w Konferencji reguluje odrębna umowa.
- Organizator umożliwia zgłoszenia udziału w konferencjach poprzez uzupełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Organizatora adresem: https://pirr.pl/wydarzenie/kznm/
- Osoba zgłaszająca swój udział zobowiązuje się do podania w zgłoszeniu prawdziwych danych Uczestnika, pod rygorem odrzucenia zgłoszenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału uczestników reprezentujących jeden podmiot jeśli ilość osób reprezentujących ten podmiot przekroczy 7 osób.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji udziału w konferencji Uczestnika bez podania przyczyny.
- Organizator po otrzymaniu zgłoszenia od Uczestnika wpisuje go na listę Uczestników, pod warunkiem spełnienia kryteriów uczestnictwa.
- Potwierdzenie przyjęcia rejestracji do udziału jest wysyłane automatycznie po zgłoszeniu. Potwierdzenie nie jest jednoznaczne z wpisaniem na listę Uczestników, co dotyczy osób nie spełniających wymagań z 4 pkt. 1. Osoby nie spełniające ww. warunków powinny potwierdzić swój udział kontaktując się z Organizatorem.
- Uczestnicy, którzy zgłoszą swój udział w Konferencji, są zobowiązani do wzięcia udziału w Konferencji, do udziału w której dokonali zgłoszenia.
- Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia, ale nie pojawili się na Konferencji i nie odwołali swojego przybycia, zostaną obciążeni kosztami manipulacyjnymi w wysokości 200 zł netto.
- Bezkosztowa anulacja udziału w Konferencji jest możliwa poprzez wysłanie maila z informacją o odwołaniu uczestnictwa, na adres info@pirr.pl,najpóźniej w terminie 48 h przed planowanym terminem konferencji. W treści maila należy podać datę, miejsce konferencji oraz imię i nazwisko Uczestnika odwołującego swój udział.
§ 6
OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
Do obowiązków Organizatora należy:
- Przekazanie informacji o czasie, miejscu i programie Konferencji Uczestnikom, Prelegentom oraz Wystawcom.
- Informowanie Uczestników oraz Wystawców o sprawach bieżących związanych z organizacją Konferencji.
- Zapewnienie dostępu do informacji i oferty przekazywanej przez Wystawców.
- Zapewnienie materiałów konferencyjnych.
§ 7
ZASTRZEŻENIA
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany czasu, miejsca i programu Konferencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, od niego niezależnych, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań Organizatora wynikających z Regulaminu, a których Organizator nie mógł przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.
- Zarówno Uczestnik, jak i Wystawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wszelkich szkód powstałych w trakcie trwania Konferencji oraz po jej zakończeniu z przyczyn leżących po jego stronie.
§ 8
DANE OSOBOWOWE
- Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Administratorem danych osobowych Uczestników jest Polski Instytut Rozwoju Rynku.
- Dane osobowe przetwarzane będą, w zależności od zakresu udzielonej zgody:
- w celach realizacji konferencji
- w celach realizacji konferencji i otrzymywania zaproszeń na kolejne edycje konferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych.
- Odbiorcą danych osobowych będzie wyłącznie Administrator. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz do organizacji międzynarodowych.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na realizację celów przetwarzania, jednak nie dłużej niż 5 lat.
- Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej cofnięciem. - Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu realizacji konferencji. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
§ 9
PRAWA AUTORSKIE I POKREWNE
- Zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880) Organizator ma prawo na publikację wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenia, krajobraz, publiczna impreza, w postaci ogólnych zdjęć, lub/ i nagrań wideo stanowiących relację z przebiegu całości konferencji.
- Zdjęcia oraz nagrania mogą być dostępne na stronach internetowych oraz profilach społecznościowych organizatora oraz partnerów konferencji.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
- W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych postanowienia te nie byłyby wiążące.